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[Résolu] Logiciel de gestion de club

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Message par CoyotteDundee Mar 24 Jan - 18:45

Hello toutes et tous,

Je suis à la recherche d'un logiciel de gestion d'une association (Liste des membres, gestion des cotisations, envoi de mails groupés, ...) pour une petite association (max 50 membres à moyen terme)
Ce peut être une application PC (Elle doit tourner sous Linux ou sous Wine) ou une application Web.
Elle peut être hébergée localement, dans le cloud ou sur mon propre site (Apache, php, mysql, ... )
Idéalement elle est libre et gratuite mais des frais jusqu'à +- 50€ par an sont possibles.

Avez-vous une solution à proposer ?
En vous remerciant d'avance,

Coyotte


Dernière édition par CoyotteDundee le Mer 25 Jan - 16:44, édité 1 fois

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Message par Gerou Mer 25 Jan - 8:51

Bonjour,
Je te répond en prenant en compte comment sont gérées trois associations que je connais bien, pour faire partie des trois conseils d'administration:

Dans mon club de rando (entre 150 et 200 adhérents suivant les années), on utilise le produit suivant https://www.b-association.com/bassoc_web/FR/PAGE-BAPRO2.awp
Seule la trésorière se sert du module comptabilité, avec satisfaction.
Les autres fonctionnalités n'ont pas été explorées.
Il existe une version free.
Comme nous avons un site internet et que nous payons un hébergeur pour l'hébergement et le nom de domaine, on dispose de 5 adresses mail liées au nom de domaine.

Dans mon club d'aéromodélisme (50 membres), dont je suis le trésorier, nous avons  une adresse gmail et un compte google qui va avec. On utilise les fonctionnalités de google drive. En faisant abstraction des considérations sur google, la solution qui est loin d'être parfaite, permet de gérer l'administratif du club à plusieurs et à distance.

Pour le troisième club (un atelier de menuiserie partagé de 40 membre)  il n'y a aucune solution informatique, même la trésorerie est gérée sur "un grand livre de compte tenu à la main".
Pour info la législation française n'impose rien en matière de comptabilité pour les associations de la taille de celles que j'ai cité (nombre d'adhérents et budget géré).

Les trois associations fonctionnent bien car ce n'est pas tant l'outil qui compte (mais çà aide bien), mais l'implication des bénévoles.

Comme on l'écrit parfois dans les courriels :
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Gérard

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Message par CoyotteDundee Mer 25 Jan - 9:14

Merci Gérard,

J'avais déjà repéré b-association... Je vais donc y jeter un coup d'oeil plus précis puisse que vous vous en servez.

Il est vrai qu'avec si peu de membres, un simple tableur pourrait suffire...
Je dois trouver la solution ayant le meilleur ratio complexité/efficacité/sécurité.

Merci pour ton aide,

Michel

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Message par Gerou Mer 25 Jan - 11:16

Je vais rajouter un élément dans ton cahier des charges, prend en compte que la solution que tu vas retenir doit être utilisable par celui qui demain va s'en servir (toi peut-être) et celui qui s'en servira après demain.
Sans oublier le principe, trop souvent oublié, que la solution technique n'intervient que beaucoup plus tard dans le projet, et qu'autant que faire ce peu, elle ne doit pas être trop structurante pour l'utilisateur.

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Message par CoyotteDundee Mer 25 Jan - 12:25

Nous sommes bien d'accord...
C'est pour cela que je fais très attention au choix...

Techniquement je peux "bricoler" un truc à base d'OpenOffice ou même en dévelopement Python ou Lazarus...
Mais la pérennité et la maintenance ne seront pas assurées si je dois passer la main.

D'un autre côté, si je peux prendre en charge les coûts liés à l'utilisation d'une solution, je ne peux pas non plus embarquer le club dans des frais imprévus le jour où je ne suis plus en charge...

Je sais que je cherche un peu la quadrature du cercle (en même temps, si on ne met pas la barre assez haut, on ne risque pas d'obtenir ce que l'on souhaite... Wink )

Je creuse donc la question...
Merci pour tes réflexions,

Michel

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Message par LapinFou Mer 25 Jan - 12:31

Une solution en ligne peut résoudre beaucoup de soucis.

Je n'ai pas de réponse mais dans mon ancien boulot on avait regarder du côté de Odoo avec ses modules à installer (ceux qui t'intéresse) et Dolibarr.
Pour Odoo j'avais regardé vite fait et c'était du lourd à mettre en place.
A voir si cela pourrait faire le taf. L'avantage est que tu peux héberger ces CMS toi-même. [Résolu] Logiciel de gestion de club 2258904616

Un coup de Google me renvoie aussi vers cette solution libre: https://galette.eu/
A voir si cela remplie ton cahier des charges. Perso, je ne connais pas du tout.

LapinFou


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Message par CoyotteDundee Mer 25 Jan - 13:16

Merci mon Garenne préféré...

J'ai installé Galette... (Je l'avais déjà utilisé dans un autre contexte)
Je le trouve un peu léger... Mais il a l'avantage d'être simple et assez intuitif...

Ca coince côté envoi de mail mais je vais faire quelques essais supplémentaires.

Coyotte

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Message par Mipel Mer 25 Jan - 16:09

Salut les amis,
Ce serait une solution sans besoin de comptabilité ?
Ca il y a aussi Paheko (ex Garradin) https://paheko.cloud/ qui peut être installé en local ou en hébergé avec une comptabilité double plutôt performante et une grande réactivité dans le support si problèmes.

Installer Paheko en auto-hébergement

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Message par CoyotteDundee Mer 25 Jan - 16:44

Re,

Merci Mipel.
Après quelques test complémentaire et pas mal joué avec la configuration (et la structure des tables via PHPMyAdmin) j'ai réussi à configurer Galette à peu près comme je le souhaite.

Je vais donc continuer avec cette dernière qui combine la simplicité d'emploi (une fois configuré) et fonctionnalités non intrusives.
Merci à vous pour vos conseils,

Coyotte

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Message par LapinFou Mer 25 Jan - 16:47

J'attends ton retour d’expérience avant de proposer cela dans mon club. J'aime bien l'idée.
En espérant que c'est suffisamment sécurisé...

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